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国际商事证明书申办指南

2017-11-13 12:04:56      点击:

 

▲ 简  介

  国际商事证明是中国贸促会(中国国际商会)根据申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对于国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明的活动。在进行国际间的货物买卖、通关、结汇、吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构、向国外投标、承包工程、提供劳务合作和技术合作、商标与专利注册、商事诉讼和仲裁等国际商事活动中,贸促会往往会应客户申请来出具国际商事证明书。

  贸促会出具的国际商事证明书主要有两大类:

  第一类、证明与国际商事活动相关的具有法律意义的文书或单证:包括各类合同或与合同相关的文书;法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书;委托书、代理书或授权书;公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;国家相关机构出具的证明;非单据认证范围内的贸易单证;资信证明;业务函电;各类声明;商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件等等。

  二类、证明与国际商事活动相关的具有法律意义的事实:包括不可抗力事件和其他与国际商事活动相关的事件或无争议的客观事实。

 ▲ 业务范围

  第一类、证明下列与国际商事活动相关的文书、单证:

(1)各类合同或与合同相关的文书

(2)法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等

(3)委托书、代理书或授权书

(4)公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明

(5)国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等

(6)非涉外商业单据认证范围内的贸易单证

(7)检验类、资信类证明,如检验、分析证明,验资报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等

(8)商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件

(9)业务函电

(10)各类业务证明及声明

(11)其他需要出具证明书的文书、单证

  第二类、证明下列与国际商事活动相关的事实:

(1)不可抗力事件

(2)其他与国际商事活动相关的事件或无争议的客观事实

 ▲ 申办程序

  中华人民共和国境内外的法人或其他经济组织,可以根据需要,自行或委托他人申请办理证明书。申请国际商事证明时应提交下列材料:

  1、国际商事证明书申请表

  2、企业、公司有效的营业执照副本影印件或其他组织有效的登记证明影印件; 如果经常性申请办理,可在出证认证部进行长期备案,每年营业执照或其他年检时、或发生变更时随时备案

  3、 如受委托办理国际商事证明书的,须提供加盖委托人公章的授权委托书;除提供第2项文件外,同时提供委托人的有效营业执照副本复印件

  4、 申办证明书的文件必须具备以下要求:

  (1)内容真实、有效、合法

  (2)文书、单证应完整无缺、文面清洁、字迹清楚,修改之处需加盖公司修正章,公司不得任意涂改、遮盖文件

  (3)如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符,一般情况下,应提供文书、单证的原件,否则要提供公司的保函(保函范本)

  (4)商业文件须提供中文译本

  (5)如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时,外文译本应由专业翻译公司或专业人员翻译。专业翻译公司是指具有企业法人资格且从事专业外文翻译的公司,认证时需提交该翻译公司的有效的营业执照复印件并且在外文译本上加盖翻译公司印章;如外文译本是由申请企业自行提供,需由该企业具有外语翻译中级职称以上资格的翻译人员翻译并签字,加盖公司印章

  (6)需要认证的文件请多提供一份,贸促会存档。

  5、 认证以下文件需要提供的相关佐证材料:

  (1)商业发票的认证须提供信用证、合同或报关单

  (2)授权委托书须加盖公司公章;如需证签字属实,第一次需签字人到贸促会面签备案,签字不是法人代表的,还须提供法人代表授权书(授权书范本)

  (3)公司或生产厂家自行出具的检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射性证明的认证,须提供:

   ① 如涉及的产品是非法定检验产品,应提供主管部门出具的生产许可证和卫生许可证;对无需主管部门审批的产品应提供海关加盖验讫章的报关单作为佐证

   ② 如涉及的产品属于法定检验的商品,应提供经由商检机构或商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明作为佐证

  (4)公司或生产厂家自行出具的健康证明或自由销售证明的认证,须提供:

   ① 如涉及的产品是非法定检验产品,应提供主管部门出具的生产许可证和卫生许可证或产品合格证作为佐证,但如果该商品明显涉及人、动植物的健康、卫生状况时,如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等,则需要生产厂家提供国家质检总局颁发的生产许可证和卫生监督部门颁发的卫生许可证,以及相关部门出具的佐证材料(如各地的饲料工作办公室、畜牧局或者畜牧水产局针对饲料添加剂出具的相关证明材料等);对无需主管部门审批的产品应提供海关加盖验讫章的报关单作为佐证

   ② 如涉及的产品属于法定检验的商品,应提供商检机构或相关机构出具的检验证明、健康证明、卫生证明、兽医证明和自由销售证明等作为佐证

   ③ 对于涉及药品、医疗器械等直接关乎人身健康、安全的商品,申请人必须提供食品药品监督管理局针对相同商品的自由销售证书复印件作为佐证

  注:法定检验商品的范围包括:

   ① 列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》(简称《检验检疫商品目录》)的进出口商品

   ② 依照《中华人民共和国食品卫生法(试行)》规定的应实施卫生检验检疫的进出口食品

   ③需要检测危险货物的包装容器、运输设备和工具的安全技术条件的性能和使用鉴定

   ④ 装运易腐烂变质食品、冷冻食品的船舱、货仓和集装箱等运载工具

   ⑤ 其它需经检验的商品、物品、动植物等

  6、证明与商事活动相关的事实须提供的佐证材料:

  (1)不可抗力事件:

   ①双方当事人订立的含不可抗力条款的合同;

   ②发生不可抗力事件的佐证材料:相应的运输合同、相关职能部门(如铁路、公路和港口的主管部门)出具的证明、相关机构(如气象台)证明等

   ③合同双方就不可抗力事件的往来函电

   ④不能履约方及时通知对方的书面证明

   ⑤不可抗力时间发生后企业避免或减少损失的证明

  (2)其他与国际商事活动相关的事件或无争议的客观事实的证明须提供:

   相应的运输合同、相关职能部门(如铁路、公路和港口的主管部门)出具的证明、相关机构(如气象台)证明等。